Datenschutz

psychologische Beratung

psychotherapeutische Begleitung

Agata Przybylok  Psychologin (M.Sc.)

Heilpraktikerin für Psychotherapie

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG​

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Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informiere ich über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

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1. Verantwortliche Stelle

Agata Przybylok

Psychologin (M.Sc.)

Heilpraktikerin für Psychotherapie

Canevastr. 22A

84494 Neumarkt-Sankt Veit

Deutschland

E-Mail: kontakt@gryfnypsycholog.com

Website: www.gryfnypsycholog.com

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2. Umfang und Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die von Nutzerinnen und Nutzern sowie Patientinnen und Patienten freiwillig übermittelt werden, insbesondere:

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• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Daten zur Terminbuchung

• Daten aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht)

• Daten zur Zahlungsabwicklung

• Inhalte aus der psychologischen Beratung und psychotherapeutischen Begleitung (Gesundheitsdaten)

Beim Besuch der Website werden zudem automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Dies sind insbesondere:

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• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Stabilität und ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website.

Die Angabe wahrheitsgemäßer personenbezogener Daten ist Voraussetzung für die Inanspruchnahme der angebotenen Leistungen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Durchführung der angebotenen Leistungen erforderlich.

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3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

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• Kontaktaufnahme und Kommunikation

• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular

• Terminbuchung über das Online-Buchungssystem

• Organisation und Durchführung von Online-Sitzungen

• Versand automatischer Terminbestätigungen und Einladungen zu Online-Sitzungen

• Abwicklung von Zahlungen

• Erfüllung steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten

• Sicherstellung eines fachlich verantwortungsvollen therapeutischen Prozesses

• Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Stabilität sowie der nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

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5. Einsatz externer Dienste und Online-Kommunikation

Zur Bereitstellung der Website wird der Anbieter Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, genutzt.

Israel gilt als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Personenbezogene Daten können außerdem auf Servern innerhalb der Europäischen Union sowie in weiteren Ländern verarbeitet werden, in denen Wix oder dessen Unterauftragsverarbeiter tätig sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Terminbuchung wird das Buchungssystem Wix Bookings genutzt. Dabei werden personenbezogene Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zum Termin) verarbeitet, soweit dies zur Organisation und Durchführung der Terminvereinbarung erforderlich ist.

Nach erfolgreicher Terminbuchung versendet Wix Bookings automatisch eine Terminbestätigung sowie die Zugangsdaten zur vereinbarten Online-Sitzung.

Online-Sitzungen werden über Microsoft Teams durchgeführt. Microsoft Teams ermöglicht eine verschlüsselte Audio- und Videoverbindung. Patientinnen und Patienten benötigen kein Microsoft-Konto, um an einer Sitzung teilzunehmen.

Zur Zahlungsabwicklung werden PayPal sowie Banküberweisungen genutzt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Umfang verarbeitet.

Therapeutische Sitzungen werden nicht aufgezeichnet.

Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit den eingesetzten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige sowie funktionale Cookies, um die grundlegende Funktionalität, Sicherheit und Stabilität der Website sicherzustellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

Soweit zusätzliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über den Cookie-Banner können Einwilligungen erteilt, abgelehnt oder jederzeit angepasst werden.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Trotz geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

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8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, sofern

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• dies zur Vertragsdurchführung oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist,

• eine akute Gefährdungssituation vorliegt oder

• eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Eine Nutzung personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder zur Profilbildung erfolgt nicht.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, sofern dies im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß DSGVO bestehen, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Steuer- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Therapeutische Dokumentationen werden gemäß den geltenden berufs- und steuerrechtlichen Vorgaben mindestens zehn Jahre aufbewahrt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

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• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Anfragen können jederzeit formlos per E-Mail gestellt werden.

12. Beschwerderecht

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

Deutschland

Betroffene Personen haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.