Polityka prywatności

psychologische Beratung

psychotherapeutische Begleitung

Agata Przybylok Psychologin (M.Sc.)

Heilpraktikerin für Psychotherapie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informuję o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Agata Przybylok – Gryfny Psycholog

Psycholog (M.Sc.)

Heilpraktikerin für Psychotherapie

Canevastr. 22A

84494 Neumarkt-Sankt Veit

Niemcy

E-mail: gryfnypsycholog@gmail.com

Strona internetowa: www.gryfnypsycholog.com

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez osoby korzystające ze strony internetowej oraz Pacjentów, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane niezbędne do rezerwacji terminu,
dane niezbędne do realizacji płatności,
informacje przekazywane w trakcie konsultacji psychologicznych oraz procesu wsparcia psychologicznego (dane dotyczące zdrowia).

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zapisywane mogą być również dane techniczne w tzw. plikach logów serwera, takie jak:

adres IP,
data i godzina dostępu,
typ i wersja przeglądarki,
system operacyjny,
adres strony odsyłającej.

Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych prawdziwych i kompletnych jest warunkiem skorzystania z usług. Ich niepodanie uniemożliwia zawarcie umowy oraz realizację usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

kontaktu z osobami zainteresowanymi,
organizacji i realizacji konsultacji online,
rezerwacji terminów za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego,
obsługi płatności,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa procesu terapeutycznego,
zapewnienia bezpieczeństwa technicznego i prawidłowego działania strony internetowej.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (danych dotyczących zdrowia).

Cofnięcie zgody jest możliwe w każdym czasie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Narzędzia techniczne i komunikacja online

Strona internetowa jest hostowana przez Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Izrael.

Izrael jest państwem trzecim, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO. Dane mogą być również przetwarzane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej oraz w innych państwach, w których działają podwykonawcy dostawcy usług.

System rezerwacji terminów oraz obsługa płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznych dostawców. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez te podmioty wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. W przypadkach wymaganych przepisami zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Konsultacje online mogą być realizowane z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji elektronicznej umożliwiających połączenia audio lub wideo. Korzystanie z tych narzędzi wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z zasadami ich dostawców. Administrator nie ma bezpośredniego wpływu na zakres przetwarzania danych przez dostawców tych usług.

Sesje nie są nagrywane.

6. Pliki cookies i bezpieczeństwo

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz zapewnienia bezpieczeństwa technicznego.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

W przypadku stosowania dodatkowych plików cookies (np. funkcjonalnych lub analitycznych) ich użycie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.

Strona internetowa korzysta z szyfrowania SSL/TLS, co zapewnia ochronę danych przesyłanych drogą elektroniczną.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

podmiotom świadczącym usługi księgowe lub podatkowe,
podmiotom technicznym obsługującym stronę, system rezerwacji i płatności,
organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa,
w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – odpowiednim służbom lub osobom wskazanym do kontaktu.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania.

Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania współpracy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji podatkowej i księgowej.

Dokumentacja związana z procesem terapeutycznym przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa niemieckiego przez okres co najmniej 10 lat.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem drogą mailową.

Właściwym organem nadzorczym jest:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Niemcy.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umówienia terminu oraz realizacji konsultacji.